La présente déclaration de protection des données s’applique à tous nos futurs et actuels cocontractants, prestataires externes, visiteurs de notre site internet et tout autre tiers ayant affaire à et dont les données personnelles sont traitées par SMALLAND (ci-après « la Personne Concernée » ou « les Personnes Concernées »).
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du parlement européen et du conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE, ci-après « RGPD», nous souhaitons informer les Personnes Concernées sur le traitement de leurs données personnelles.
La société SMALLAND s.a.r.l. a son siège social au 31 A Route de Luxembourg L-5752 Frisange.
En conformité avec le RGPD, la société SMALLAND est le responsable du traitement des données à caractère personnel.
La base juridique pour le traitement des données personnelles des Personnes Concernées est d'une part la bonne exécution de notre relation contractuelle, voire précontractuelle avec les Personnes Concernées et d'autre part le traitement est nécessaire afin de répondre aux intérêts légitimes poursuivis par SMALLAND. Pour certains traitements, plusieurs bases juridiques peuvent s’appliquer.
Une autre base juridique pour le traitement des données personnelles des Personnes Concernées à des fins spécifiques peut être le consentement. Le consentement peut être retiré à tout moment. Cependant, si le traitement est en parallèle basé sur une autre base légale, le retrait du consentement n'aura en principe pas d'impact sur le traitement par SMALLAND (ou du moins pas sur l'intégralité du traitement).
Finalement, des obligations légales applicables à SMALLAND peuvent constituer une autre base légale justifiant le traitement des données personnelles des Personnes Concernées.
Les données personnelles seront p.ex. collectées lors de la première prise de contact avec les Personnes Concernées, lorsqu’elles remplissent des formulaires ou en communiquant par exemple par téléphone ou par e-mail avec nous et sinon dans le cadre de la relation contractuelle qu’elles ont avec SMALLAND.
SMALLAND collecte les données personnelles primordialement afin de pouvoir exécuter parfaitement ses obligations contractuelles vis-à-vis de ses cocontractants, voire prestataires externes.
Par conséquent, SMALLAND conservera les données personnelles, entre autres sous forme électronique et uniquement pour un usage professionnel. Les données personnelles peuvent être stockées, respectivement transférées en tout autre lieu de travail de SMALLAND, à un sous-traitant ou autre cocontractant de SMALLAND, ainsi qu’à toute administration ou autorité publique lorsque des obligations légales etc. s’appliquant à SMALLAND exigent un tel transfert, respectivement lorsque le transfert est conforme à la finalité du traitement pour laquelle les données ont été remises à /collectées par SMALLAND.
Les données collectées seront conservées pour une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ceci sans préjudice du droit de SMALLAND de conserver certaines données pour une durée plus longue en raison d’obligations légales / réglementaires s’appliquant à SMALLAND, respectivement en raison de situations exceptionnelles qui justifieraient une conservation plus longue (procédure judiciaire etc.).
SMALLAND collecte également les données personnelles des membres intéressés. Lorsque le membre candidat intéressé est accepté par la suite, les données personnelles seront conservées pendant au moins toute la durée de la relation et sans préjudice du paragraphe ci-dessus. En cas de refus, les données personnelles des membres candidats intéressés sont supprimées sans délai, sauf contre-indication du membre candidat intéressé.
En fonction des données concernées, les personnes occupant les postes suivants interviendront sur les données personnelles :
Madame Céline Bolzinger, chargée de Direction
Tél : 26 67 07 54.
Les Personnes Concernées peuvent faire valoir les droits suivants :
SMALLAND est le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées à travers son site Internet (le « Site »).
Pour la navigation sur le Site, le visiteur n’a pas besoin de divulguer les données à caractère personnel le concernant.
Lors de chaque visite sur le Site, certaines données techniques (les « Données Techniques ») sont automatiquement enregistrées dans un fichier spécifique sur le serveur du Site. Les Données Techniques peuvent inclure, sans que cette énumération ne soit exhaustive, l’adresse IP, le fournisseur d’accès à Internet, le système d’exploitation et le type de navigateur utilisé par le visiteur, date et heure d’accès au Site, la/les page(s) visitée(s), le volume de données transférées. SMALLAND analyse les Données Techniques à des fins statistiques ainsi que pour la gestion et l’amélioration du Site. Les Données Techniques collectées ne seront en aucun cas utilisées par SMALLAND pour procéder à un profilage des visiteurs du Site, de sorte que l’anonymat de chaque visiteur est sauvegardé. Les Données Techniques ne seront pas transmises à des tiers.
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SMALLAND se réserve le droit de modifier la présente déclaration à tout moment et pour quelque raison que ce soit. Afin d’être informé comment SMALLAND protège les données à caractère personnel des Personnes Concernées, nous recommandons de consulter périodiquement la présente déclaration sur le site Internet de SMALLAND : www.smalland.lu
Les éventuelles questions et demandes relatives aux données personnelles doivent être adressées à notre personne de contact : contact@smalland.lu
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